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危险品物流行业,为什么需要OA?

发布来源:  发布日期: 2022-09-16  访问量:2

危险品物流在物流运输中具有一定的特殊性,对技术、安全、设备的要求较高。

对这些企业来说,管理主要有两个特点:

1.运输网络遍布全国主要城市,分支机构的财务审批和人事行政需要统筹管理;

2.各类费用的管理往往需要按区域划分,不同区域的负责人和财务管理各自区域的费用。

借助e-office协作平台为分现区域智能流通的同时,为分支机构提供统一的审批入口。根据运输和仓储网络编织财务流程的流通脉络。

智能流通的财务审批

在物流运输的帮助下,物流运输产生的费用e-office流程系统实现电子控制。当不同地区的员工申请费用时,可以通过OA作为统一入口,系统实时跟踪审批进度。e-office根据条件智能判断审批人,根据区域和金额触发不同的子流程。

根据区域流通。根据区域建立审批网络。申请人启动流程后,系统智能流通给区域负责人和区域财务部门进行审批。区域审批后,总部将进行审批,方便财务结算。

根据金额流通。根据报销金额的价值判断,触发不同的财务审计流程。例如,5000元以下由财务经理批准,出纳支付;5000元以上由总统批准,出纳支付。

专项管理项目费用

在危险品的物流运输中,需要为不同的贸易方式提供多种解决方案。根据危险品的类型和运输方式,可分为不同的项目。围绕具体项目设置预算金额,建立专门的预算计划。

借助e-officeOA系统流程渗透系统,实现项目、成本、流程三方的智能渗透。在启动费用申请时,可以与具体项目相关联,提取项目剩余预算金额,每次报销智能扣除预算金额。

在线会议安排方便

通过电子会议申请流程,在线查看会议室的使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议申请通过后,系统将自动为参与者创建相应的时间表,并在到期时自动提醒他们。

通过会议收据功能,确保参与者回复会议流程,准确统计参与者人数。通过检查会议安排,您可以很容易地了解当天、本周和本月的会议情况。

高效沉淀文档制度

危险品运输行业对于普及安全运输体系和一些危险化学品相关知识非常重要。e-officeOA系统电子文档体系,制度、安全运输、风控管理等知识文档进行分类存储。

高效共享知识文档有助于降低企业培训成本。同时,文档的权限可以从部门、角色、人员三个维度进行划分,以确保内部知识文档在安全范围内传输。

借助危险品物流企业服务网络覆盖面广,OA系统实现多分支的统一控制。通过智能流程审批,实现支付、报销、贷款等财务流程的区域管理,根据运输网络编织审批背景。

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